Login
CDK Global
Subscribe to me on YouTube

AfdrukkenAfdrukken   
Subscribe to me on YouTube

Top 5 van aanbevelingen om uw DMS server te beheren

Nog steeds zijn er dealers die de voorkeur hebben om een eigen DMS server te hebben in hun bedrijf in plaats van kiezen voor de Cloud. Het maakt niet uit waar uw DMS server staat, maar u moet deze wel onderhouden!

Nog steeds zijn er dealers die de voorkeur hebben om een eigen DMS server te hebben in hun bedrijf in plaats van kiezen voor de Cloud. Het maakt niet uit waar uw DMS server staat, maar u moet deze wel onderhouden!

Top 5 van aanbevelingen

  1. Backup van uw DMS

    Dit zou een zorgvuldig geplande en uitgevoerde activiteit moeten zijn voor uw bedrijf kritische gegevens. Wij raden aan om een strak backup schema te hanteren

    U zou moeten controleren:

    • Het succesvol verlopen van de backup
    • Zeker zijn dat debackup de juiste data bevat
    • Dat de backup op een veilige, uitpandige plaats wordt bewaard

     

    Vraag uzelf af:

    • Weet u of uw backup vannacht succesvol is verlopen?
    • Waar werd uw backup tape hierna bewaard?
  2. Fysieke locatie

    Het zou ideaal zijn als uw server geplaatst werd in een speciaal hiervoor uitgeruste locatie met de noodzakelijke voorzieningen en diensten om de kans op het niet beschikbaar hebben van uw DMS tot een minimum te beperken. Er zijn voorzieningen die noodzakelijk zijn voor uw servers:

    • Streng beveiligde locatie
    • Dubbel uitgevoerde, schone stroomvoorziening met noodstroomvoorziening (UPS) met stroomgenerator
    • Alarmsysteem voor brand, overstroming en indringers.
    • CCTV ( beveiliging tegen indringers)
    • Klimaatcontrole, voor de ideale temperatuur en luchtvochtigheid

     

    Vraag uzelf af:

    • Staat uw server veilig?
    • Hoe wordt u gewaarschuwd bij een storing of een uitval?
  3. Planning van nieuwe hardware

    We weten dat u goed moet bijhouden wanneer u hardware componenten moet vervangen, maar om het risico van uitval te minimaliseren en stabiliteit te kunnen garanderen moet uw server iedere 3-5 jaar worden vervangen.
    Om de impact van zo'n vervanging tot een minimum te beperken is de planning van zo'n vervanging cruciaal.
    Nieuwe apparatuur zou eienlijk voor plaatsing getest moeten worden om er zeker van te zijn dat de capaciteit en toekomstige uitbreidingen geen impact hebben op de business en software applicaties.

    Vraag uzelf af:

    • Hoe oud is uw server?
    • Heeft uw server voldoende capaciteit?
  4. Bekijken van de diverse systeem logs

    Op reguliere basis zouden de logs bekeken moeten worden om problemen te identificeren met hardware componenten en gestopte systeem processen. Logs kunnen ook aangeven wanneer aanvullend geheugen, CPU of diskcapaciteit noodzakelijk worden)

    Vraag uzelf af:

    • Wanneer bekeek u voor het laatst de systeem logs?
    • Weet u hoe u potentiele problemen tijdig signaleert?
  5. Alles kan gebeuren - wees voorbereid

    Het gebeurt niet vaak, maar er komt altijd een moment dat een server zal uitvallen en een bedrijf hier last van zal ondervinden.
    Uw bedrijf moet begrijpen hoe de business door kan blijven gaan als er een server uitvalt.
    Wij adviseren om een gedocumenteerde procedure op te stellen waardoor u kunt reageren op zo'n uitval in een snelle en effectieve manier. Het kan dagen/weken duren voordat de servers vervangen zijn, en dit risico moet ondervangen worden.

    Vraag uzelf af:

    • Hoe snel kan uw bedrijf weer werken na een uitval?
    • Hoe lang zal uw bedrijf het volhouden zonder DMS systeem?
Informatie aanvragen

DEMO Request

Brochure Request